Datenschutz

A. Verantwortlicher

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Mawave Marketing GmbH
Moosacher Str. 70
80809 München

E-Mail-Adresse: get-started@mawave.de
Webseite: https://mawave.com/

‍Externer Datenschutzbeauftragter der Mawave Marketing GmbH‍

c/o TÜV SÜD Akademie GmbH
Westendstraße 160
80339 München
E-Mail: datenschutz@mawave.de‍

B. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
Das Betriebssystem des Nutzers
Die IP-Adresse des Nutzers
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Erhebung und vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung und berechtigtes Interesse

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur technischen Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

C. Verwendung von Cookies

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

Wir setzen Cookies ein, um unsere Website funktionsfähig zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.

Bei Aufruf unserer Website wird der Nutzer über die Verwendung von Cookies informiert und, im Falle von nicht technisch notwendigen Cookies, seine Einwilligung zur Verarbeitung der in diesem Zusammenhang verwendeten personenbezogenen Daten eingeholt. In diesem Zusammenhang erfolgt auch ein Hinweis auf diese Datenschutzhinweise. Sie haben die Möglichkeit Ihre Einwilligungen in Cookies jederzeit am Ende unserer Webseite im sog. Footer unter „Cookies verwalten“ neu aufzurufen und anpassen. Sie können eine Änderung auch direkt hier vornehmen:

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Der Einsatz von technisch erforderlichen Cookies und ähnlichen Techniken in der Kategorie „Technisch notwendig“ erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Eine anschließende Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu ermöglichen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.

4. Dauer der Speicherung, Widerruf

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Speicherung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

5. Third Party Cookies

Wir setzen auf unserer Website neben technisch notwendigen Cookies auch Cookies und vergleichbare Technologien von Drittanbietern („Third Party Cookies“) ein. Diese werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Consent-Management-Tool geladen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TTDSG.

Die eingesetzten Dienste lassen sich in folgende Kategorien einteilen:

• Analyse / Statistik: Zur Auswertung des Nutzerverhaltens und zur Optimierung unseres Webangebots (z. B. Google Analytics, Microsoft Clarity, PostHog)
• Marketing / Tracking: Zur Messung der Wirksamkeit von Marketingmaßnahmen sowie zur Ausspielung personalisierter Werbung (z. B. Meta-Pixel, LinkedIn Insight Tag)
• Kundenmanagement und Marketing-Automation: Zur Verwaltung von Kontakten, zur Analyse von Nutzerinteraktionen sowie zur Durchführung von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen (z. B. HubSpot)

Im Rahmen der Nutzung dieser Dienste werden personenbezogene Daten, wie insbesondere IP-Adressen, Nutzungsdaten, Geräteinformationen sowie Interaktionsdaten verarbeitet.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer, insbesondere in die USA, kann nicht ausgeschlossen werden. Für die von uns eingesetzten Anbieter (insbesondere Google, Meta, LinkedIn und HubSpot) besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework (DPF), sofern diese entsprechend zertifiziert sind. Ergänzend können Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO zum Einsatz kommen.

Zusätzlich setzen wir technische Dienstleister ein, die für die Bereitstellung und Sicherheit unserer Website erforderlich sind (z. B. Cloudflare als Infrastruktur- und Sicherheitsdienst sowie Bunny.net als Content Delivery Network). Diese verarbeiten Daten zur Auslieferung der Website und zur Gewährleistung der Systemsicherheit.

Weitere Informationen zu den einzelnen eingesetzten Diensten, den konkret verarbeiteten Daten, den jeweiligen Empfängern sowie den Speicherdauern finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen am Ende unserer Website („Cookies verwalten“) widerrufen oder anpassen.

a) Google Analytics

Sofern Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, setzen wir auf dieser Website den Webanalysedienst Google Analytics 4 ein. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum und der Schweiz ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).

Umfang der Verarbeitung

Google Analytics verwendet Cookies sowie vergleichbare Technologien, um eine Analyse der Nutzung unserer Website zu ermöglichen. Dabei werden Informationen über Ihr Nutzungsverhalten verarbeitet und in Form von sogenannten Ereignissen erfasst. Hierzu zählen insbesondere:

• Seitenaufrufe und Sitzungen
• Klickpfade und Interaktionen mit der Website
• Scrollverhalten
• Klicks auf externe Links
• Interaktionen mit Inhalten (z. B. Videos oder Downloads)
• Referrer-URL (Herkunft der Besucher)

Zusätzlich werden folgende Daten verarbeitet:

• Ihre IP-Adresse (gekürzt, da IP-Anonymisierung standardmäßig aktiviert ist)
• ungefähre Standortdaten (Region)
• technische Informationen zu Ihrem Endgerät (Browser, Betriebssystem, Bildschirmauflösung)
• Ihr Internetanbieter

Wir nutzen in Google Analytics die Funktion User-ID. Dadurch können Interaktionen über mehrere Sitzungen und Endgeräte hinweg einer pseudonymen Kennung zugeordnet werden.

Zudem verwenden wir Google Signals. Dies ermöglicht eine geräteübergreifende Analyse des Nutzerverhaltens sowie die Erstellung aggregierter Berichte zu demografischen Merkmalen und Interessen. Google Signals wird ausschließlich aktiviert, sofern Sie in die Nutzung von Marketing- bzw. Analyse-Cookies eingewilligt haben.

Zwecke der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zur Auswertung der Nutzung unserer Website, zur Erstellung von Reports über Website-Aktivitäten sowie zur Optimierung unseres Onlineangebotes und unserer Marketingmaßnahmen.

Empfänger

Empfänger der Daten können sein:

• Google Ireland Limited, Irland
• Google LLC, USA
• Alphabet Inc., USA

Drittlandtransfer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Für Datenübermittlungen in die USA besteht somit ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Ergänzend können Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO zum Einsatz kommen.

Dauer der Speicherung

Die von uns gesendeten und mit Cookies verknüpften Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Die Löschung erfolgt automatisiert.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TTDSG.

Widerruf

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen am Ende unserer Website („Cookies verwalten“) aufrufen und Ihre Auswahl anpassen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Alternativ können Sie die Speicherung von Cookies durch entsprechende Einstellungen Ihrer Browser-Software verhindern. Bitte beachten Sie, dass in diesem Fall möglicherweise nicht alle Funktionen dieser Website vollumfänglich genutzt werden können.

b) Meta-Pixel

Sofern Sie Ihre Einwilligung erteilen, verwenden wir auf dieser Website das Meta-Pixel des Anbieters Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland („Meta“).

Umfang der Verarbeitung

Das Meta-Pixel ermöglicht es uns, das Verhalten von Nutzern nachzuvollziehen, nachdem diese durch Anklicken einer Meta-Werbeanzeige (z. B. auf Facebook oder Instagram) auf unsere Website weitergeleitet wurden („Conversion-Tracking“).

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Informationen über Ihre Aktivitäten auf unserer Website (z. B. Seitenaufrufe, Klicks, Interaktionen)
• technische Informationen, insbesondere IP-Adresse, Browserinformationen, Gerätedaten und Referrer-URL
• Pixel-spezifische Daten wie die Pixel-ID und Cookie-Informationen
• Informationen über den Status der Anzeigenverfolgung

Sofern entsprechende Funktionen aktiviert sind, können im Rahmen des Einsatzes des Meta-Pixels auch weitere Daten, wie z. B. gehashte Identifikatoren (z. B. E-Mail-Adressen), an Meta übermittelt werden. Ebenso kann eine Erweiterung durch serverseitige Tracking-Technologien (z. B. Conversion API) erfolgen. Ob und in welchem Umfang diese Funktionen im Einzelfall genutzt werden, richtet sich nach der konkreten technischen Implementierung.

Die von uns erhobenen Daten sind für uns in der Regel nicht unmittelbar einer bestimmten Person zuordenbar. Meta kann diese Daten jedoch mit bestehenden Nutzerprofilen verknüpfen und für eigene Zwecke verwenden.

Gemeinsame Verantwortlichkeit

Die Erhebung und Übermittlung der Daten an Meta erfolgt im Rahmen einer gemeinsamen Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO zwischen uns und Meta. Die entsprechende Vereinbarung („Controller Addendum“) regelt die Aufteilung der datenschutzrechtlichen Pflichten.

Meta ist insbesondere dafür verantwortlich, die Betroffenenrechte hinsichtlich der bei Meta gespeicherten Daten zu erfüllen.

Zwecke der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zur Analyse der Wirksamkeit unserer Werbeanzeigen, zur Optimierung unserer Marketingmaßnahmen sowie zur zielgerichteten Ansprache von Nutzern.

Empfänger

Empfänger der Daten können sein:

• Meta Platforms Ireland Limited, Irland
• Meta Platforms Inc., USA

Drittlandtransfer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Meta ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Für Datenübermittlungen in die USA besteht somit ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Ergänzend können Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO zum Einsatz kommen.

Dauer der Speicherung

Die durch uns erhobenen und übermittelten Daten werden nach 10 Monaten gelöscht, sofern keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TTDSG.

Widerruf

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen am Ende unserer Website („Cookies verwalten“) aufrufen und Ihre Auswahl anpassen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Alternativ können Sie die Speicherung von Cookies durch entsprechende Einstellungen Ihrer Browser-Software verhindern. Bitte beachten Sie, dass in diesem Fall möglicherweise nicht alle Funktionen dieser Website vollumfänglich genutzt werden können.

c) HubSpot

Wir verwenden den Dienst HubSpot Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141 USA zur Verwaltung der Kundendaten und zur Optimierung des Kundenerlebnisses.

Umfang der Verarbeitung

HubSpot verwendet Cookies und speichert in dem Zusammenhang hierbei die IP-Adresse, besuchte Seiten auf unserer Webseite, Klicks und ggf. Verkäufe, Browsing- und Clickstream-Verhalten von Besuchern und Nutzern von Serviceleistungen, Sitzungs-Heatmaps und Scrolls sowie nicht identifizierende Daten über das verwendete Gerät, Betriebssystem, Browser, Spracheinstellungen, Datum/Zeitstempel, geographischer Standort und/oder eindeutige Kennung des Endgeräts. Die Verarbeitung der daten findet grundsätzlich auf einem Server in Europa statt.

Zweck der Verarbeitung

Zweck der Datenverarbeitung ist die Optimierung unseres Webangebotes sowie die Steigerung der Kundenzufriedenheit.

Empfänger

Empfänger der Daten können die mit HubSpot Inc. verbundenen Unternehmen und Unterauftragsverarbeiter mit Sitz in den USA sein.

Drittland

HubSpot hat seinen Sitz außerhalb der EU bzw. des EWR in den USA. Dort besteht kein dem europäischen Standard entsprechendes Datenschutzniveau. Daher haben wir zur Herstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus mit dem Dienstleister EU-Standardvertragsklauseln geschlossen. Eine Übermittlung von Daten in die USA und ein Zugriff US-amerikanischer Behörden auf die uns gespeicherten Daten kann nicht ausgeschlossen werden. Die USA gelten derzeit aus datenschutzrechtlicher Sicht als Drittland. Sie haben dort nicht die gleichen Rechte wie innerhalb der EU bzw. des EWR. Mit der Folge, dass Ihnen möglicherweise keine Rechtsbehelfe gegen Zugriffe von Behörden zustehen.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden spätestens nach 12 Monaten gelöscht.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art.6 Abs.1 lit. a DSGVO.

Widerruf

Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch HubSpot verhindern, indem Sie der Verwendung von HubSpot-Cookies in dem Banner, das beim ersten Zugriff auf unsere Website angezeigt wird, nicht zustimmen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen am Ende unserer Webseite im sog. Footer unter „Cookies verwalten“ oder in unseren Datenschutzhinweisen aufrufen und dort Ihre Auswahl ändern. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Sie können die Speicherung von Cookies auch von vornherein durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wenn Sie Ihren Browser so konfigurieren, dass alle Cookies abgelehnt werden, kann es jedoch zu Einschränkung von Funktionalitäten auf dieser und anderen Websites kommen.

d) LinkedIn Insight Tag

Wir nutzen den Dienst LinkedIn Insight Tag von dem Anbieter LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland.

Umfang der Verarbeitung

Der Dienstanbieter setzt Cookies und verarbeitet hierbei:

URL
Referrer-URL
Geräteeigenschaften
Browsereigenschaften und
IP-Adresse.
Wir erhalten von LinkedIn keine personenbezogenen Daten, sondern lediglich zusammengefasste Berichte über die Demografie unserer Zielgruppe und die Performance unserer Anzeigen. Dies umfasst die folgenden Informationen zu Kriterien wie:

Branche
Jobbezeichnung
Unternehmensgröße
Karrierestufe
Standort

Zweck der Verarbeitung

Zweck der Verarbeitung ist die Analyse von LinkedIn-Mitgliedern auf einer Webseite, um hierdurch die Angebote und die Performance von Anzeigenkampagnen auf LinkedIn zu optimieren.

Empfänger

Die durch die Cookies erzeugten Informationen über die Benutzung des Onlineangebotes durch den Nutzer können an einen Server von LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA übertragen und dort gespeichert.

Drittland

Soweit Daten außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet werden und kein dem europäischen Standard entsprechendes Datenschutzniveau besteht, hat der Dienstleister zur Herstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus mit dem Dienstleister LinkedIn Corporation EU-Standardvertragsklauseln geschlossen. Eine Übermittlung von Daten in die USA und ein Zugriff US-amerikanischer Behörden auf die bei LinkedIn Corporation gespeicherten Daten kann nicht ausgeschlossen werden. Die USA gelten derzeit aus datenschutzrechtlicher Sicht als Drittland. Sie haben dort nicht die gleichen Rechte wie innerhalb der EU bzw. des EWR. Mit der Folge, dass Ihnen möglicherweise keine Rechtsbehelfe gegen Zugriffe von Behörden zustehen.

Dauer der Speicherung

LinkedIn anonymisiert die Daten innerhalb von 7 Tagen. Innerhalb von 90 Tagen werden die daten gelöscht.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art.6 Abs.1 lit. a DSGVO.

Widerruf

Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch LinkedIn verhindern, indem Sie der Verwendung von LinkedIn-Cookies in dem Banner, das beim ersten Zugriff auf unsere Website angezeigt wird, nicht zustimmen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen am Ende unserer Webseite im sog. Footer unter „Cookies verwalten“ oder in unseren Datenschutzhinweisen aufrufen und dort Ihre Auswahl ändern. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Sie können die Speicherung von Cookies auch von vornherein durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wenn Sie Ihren Browser so konfigurieren, dass alle Cookies abgelehnt werden, kann es jedoch zu Einschränkung von Funktionalitäten auf dieser und anderen Websites kommen.

e) Microsoft Clarity

Sofern Sie Ihre Einwilligung erteilen, verwenden wir auf dieser Website den Webanalysedienst Microsoft Clarity des Anbieters Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland („Microsoft“).

Umfang der Verarbeitung

Microsoft Clarity ermöglicht es uns, das Nutzerverhalten auf unserer Website zu analysieren und visuell auszuwerten. Hierbei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• Mausbewegungen, Klicks und Scrollverhalten
• Sitzungsaufzeichnungen (Session Recordings)
• Interaktionen mit der Website (z. B. Formularnutzung)
• technische Informationen wie IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem und Gerätedaten
• Referrer-URL und besuchte Seiten

Die Daten werden pseudonymisiert verarbeitet. Eine unmittelbare Identifizierung Ihrer Person erfolgt durch uns nicht.

Zwecke der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zur Analyse des Nutzerverhaltens sowie zur Optimierung unserer Website und Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit.

Empfänger

Empfänger der Daten können sein:

• Microsoft Ireland Operations Limited, Irland
• Microsoft Corporation, USA

Drittlandtransfer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Microsoft ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Für Datenübermittlungen in die USA besteht somit ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Ergänzend können Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO zum Einsatz kommen.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden von Microsoft für einen Zeitraum von bis zu 12 Monaten gespeichert und anschließend gelöscht.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TTDSG.

Widerruf

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen am Ende unserer Website („Cookies verwalten“) aufrufen und Ihre Auswahl anpassen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Alternativ können Sie die Speicherung von Cookies durch entsprechende Einstellungen Ihrer Browser-Software verhindern. Bitte beachten Sie, dass in diesem Fall möglicherweise nicht alle Funktionen dieser Website vollumfänglich genutzt werden können.

f) PostHog

Sofern Sie Ihre Einwilligung erteilen, verwenden wir auf dieser Website den Analysedienst PostHog. Anbieter ist PostHog Inc., 2261 Market Street, Suite 4008, San Francisco, CA 94114, USA („PostHog“).

Umfang der Verarbeitung

PostHog ermöglicht uns die Analyse des Nutzerverhaltens auf unserer Website. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Seitenaufrufe und Sitzungen
• Klicks, Scrollverhalten und Interaktionen
• technische Informationen wie IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem und Gerätedaten
• Referrer-URL und Nutzungsdaten

PostHog verwendet Cookies sowie vergleichbare Technologien zur Wiedererkennung von Nutzern. Die Daten werden pseudonymisiert verarbeitet.

Zwecke der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zur Analyse und Auswertung des Nutzerverhaltens sowie zur Optimierung unseres Webangebots und unserer Marketingmaßnahmen.

Empfänger

Empfänger der Daten können sein:

• PostHog Inc., USA

Sofern eine Verarbeitung über europäische Server erfolgt, kann die Datenverarbeitung auch innerhalb der EU stattfinden.

Drittlandtransfer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. PostHog ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Für Datenübermittlungen in die USA besteht somit ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Ergänzend können Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO zum Einsatz kommen.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Analysezwecke erforderlich ist. Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach den jeweiligen Einstellungen im eingesetzten System.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TTDSG.

Widerruf

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen am Ende unserer Website („Cookies verwalten“) aufrufen und Ihre Auswahl anpassen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Alternativ können Sie die Speicherung von Cookies durch entsprechende Einstellungen Ihrer Browser-Software verhindern. Bitte beachten Sie, dass in diesem Fall möglicherweise nicht alle Funktionen dieser Website vollumfänglich genutzt werden können.

D. Newsletter

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt. Hierfür genügt die Angabe der E-Mail-Adresse.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der E-Mail-Adresse ist die Einwilligung des Nutzers nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verwendung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient ausschließlich dazu, den Newsletter zuzustellen.

Die sonstigen vom Nutzer freiwillig mitgeteilten personenbezogenen Daten, wie Ihr Name, verwenden wir, für eine personalisierte Ansprache.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird demnach so lange gespeichert, bis Sie sich vom Abonnement des Newsletters abgemeldet haben.

5. Widerruf

Sie können Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters jederzeit widerrufen. Sie können sich hierfür an die oben angegebene E-Mail Adresse wenden oder den im Newsletter angegebenen Abmelde-Link verwenden.
‍

E. Kontaktformular, Kontaktaufnahme per E-Mail

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Sofern Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir alle von Ihnen in Ihrer E-Mail angegebenen Daten. Die von Ihnen angegebenen Daten werden an uns übermittelt und gespeichert.

2. Datenverarbeitung bei Kooperationen und Co-Registrierungen

Im Rahmen ausgewählter Inhalte (z. B. Whitepaper, Reports, Studien oder Events), die wir gemeinsam mit Kooperationspartnern anbieten, kann es erforderlich sein, dass die von Ihnen im Formular angegebenen personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen) sowohl von uns als auch vom jeweiligen Kooperationspartner verarbeitet werden.

Die Daten werden zum Zweck der Bereitstellung des jeweiligen Inhalts sowie für weiterführende Kommunikation im thematischen Zusammenhang durch uns und den jeweiligen Kooperationspartner erhoben und zwischen den beteiligten Parteien ausgetauscht.

Die konkrete Datenverarbeitung sowie die beteiligten Partner ergeben sich jeweils aus dem entsprechenden Formular bzw. der jeweiligen Angebotsseite.

a) Übersicht aktueller Aktionen und Kooperationspartner

Download des Social Media Reports „W&V Social Media Report - Entering a Social First Era“

Im Rahmen des Downloads des gemeinsam mit der W&V (Werben & Verkaufen) erstellten Social Media Reports „W&V Social Media Report - Entering a Social First Era“ werden die von Ihnen eingegebenen Daten sowohl von uns als auch von W&V verarbeitet. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch W&V finden Sie unter: https://ebnermedia.de/datenschutzerklaerung/

3. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Kontaktanfrage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Beantwortung Ihrer Anfrage oder im Falle einer Anfrage aufgrund einer Vertragsbeziehung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Sofern im Rahmen von Kooperationen und Co-Registrierungen eine gemeinsame Verarbeitung oder Weitergabe Ihrer Daten an Kooperationspartner erfolgt, basiert diese Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

4. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Kontaktdaten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

5. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind. Für die Angaben in Ihrer Anfrage ist das der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

6. Widerspruch

Der Nutzer kann der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Bearbeitung jedoch nicht fortgeführt werden.

F. Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Im Rahmen von Veranstaltungen, Events und ähnlichen Formaten fertigen wir Foto- und Videoaufnahmen an. Auf diesen Aufnahmen können Teilnehmerinnen und Teilnehmer der Veranstaltung erkennbar sein.

Die Aufnahmen erfolgen insbesondere im Rahmen von geschlossenen B2B-Veranstaltungen (z. B. Invite-only oder VIP-Events).

2. Zweck der Verarbeitung

Die Aufnahmen werden zur Dokumentation unserer Veranstaltungen sowie für Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit und Unternehmenskommunikation verwendet.

Hierzu gehört insbesondere die Veröffentlichung:

• auf unserer Website (z. B. als Event-Impressionen oder Hintergrundbilder)
• auf unseren Social-Media-Kanälen (insbesondere Instagram, TikTok und LinkedIn)

Eine Nutzung der Aufnahmen für bezahlte Werbemaßnahmen (z. B. Anzeigen) erfolgt nicht.

3. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse liegt in der Darstellung und Dokumentation unserer Veranstaltungen sowie in der Außendarstellung unseres Unternehmens.

4. Art der Veröffentlichung

Die Aufnahmen werden ausschließlich im Rahmen der oben genannten Zwecke verwendet.
Eine Identifizierung von Personen erfolgt grundsätzlich nicht durch Namensnennung oder Markierungen.

5. Veranstaltungen mit Kooperationspartnern

Sofern Veranstaltungen gemeinsam mit Kooperationspartnern durchgeführt werden, erfolgt die Verarbeitung der Foto- und Videoaufnahmen im Rahmen einer gemeinsamen Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO.

In diesen Fällen können die Aufnahmen auch durch die jeweiligen Kooperationspartner für deren eigene Öffentlichkeitsarbeit verwendet werden.
Die Nutzung beschränkt sich dabei auf organische Veröffentlichungen (z. B. Website und Social Media) und erfolgt nicht für bezahlte Werbemaßnahmen.

6. Empfänger der Daten

Die Aufnahmen können im Rahmen der Veröffentlichung öffentlich zugänglich gemacht werden, insbesondere über unsere Website sowie über Social-Media-Plattformen.

7. Speicherdauer

Die Aufnahmen werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.

Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt, sofern ein berechtigtes Interesse an der weiteren Nutzung besteht oder keine berechtigten Interessen der betroffenen Personen entgegenstehen.

Eine regelmäßige Überprüfung und Löschung nicht mehr benötigter Aufnahmen erfolgt in angemessenen Abständen.

8. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widersprechen.

Im Falle eines Widerspruchs werden wir die betroffenen Aufnahmen prüfen und – sofern berechtigte Gründe entgegenstehen – nicht weiter verwenden oder löschen.

Zur Ausübung Ihres Widerspruchsrechts können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

9. Hinweis zur Teilnahme an Veranstaltungen

Teilnehmerinnen und Teilnehmer werden im Rahmen der Anmeldung sowie vor Ort über die Anfertigung von Foto- und Videoaufnahmen informiert.

Sofern Sie nicht aufgenommen werden möchten, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, uns dies vor Ort oder im Nachgang mitzuteilen.

G. Social Media-Präsenz

Wir verfügen über Profile auf Social Media. Die Social Media Plattformen werden von Dienstleistern betrieben, die die Daten für die Bereitstellung solcher Seiten verarbeiten.

1. Umfang der Verarbeitung

Bei den verarbeiteten Daten handelt es sich um Inhalts- und Nutzungsdaten auf den solchen Social Media Profilen. Je nach Social Media Dienst können die Nutzungsdaten auch analysiert werden, um unsere Social Media Präsenz zu verbessern. Das sind regelmäßig die folgenden Informationen:

Userinteraktionen (Postings, Likes etc.)
Profilname sowie im Unterhaltungsverlauf vom User angegebene Daten, bspw. zur Bearbeitung von Anfragen
statistische Erhebungen zur Zielgruppen-Werbung
statistische Daten zu Userinteraktionen in aggregierter Form, d. h. ohne Personenbeziehbarkeit (z. B. Seitenaktivitäten, Seitenaufrufe, Seitenvorschauen, Likes, Empfehlungen, Beiträge, Videos, Seitenabonnements inkl. Herkunft, Tageszeiten)
zielgruppengesteuerte Werbeanzeigen auf Basis aggregierter demografischer Daten ohne Personenbeziehbarkeit (z. B. Alters, Wohnort, Sprache, Geschlecht)

2. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Kommunikation sowie der Auswertung aggregierter (anonymer) Daten über die Nutzung unserer Social Media Kanäle gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse überwiegt hierbei das Interesse des Nutzers.

3. Zweck der Verarbeitung

Der Zweck der Datenverarbeitung auf unseren Social Media Profilen ist es, interessante Inhalte zu bieten und mit Besucherinnen und Besuchern auf Social Media Plattformen zu interagieren sowie Nutzungsdaten zu analysieren, um unsere Social Media Präsenz zu verbessern.

a) Facebook und Instagram

Wir und Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grad Canal Square, Dublin 2, Ireland (nachfolgend „Meta“) als Anbieter von Instagram sind gemeinsam für die Verarbeitung personenbezogener Daten über das Instagram Profil von uns verantwortlich. Die Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit ist abrufbar unter: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Gemäß der Vereinbarung ist Meta dafür verantwortlich, die betroffenen Personen über die Verarbeitung zu informieren. Die Datenschutzrichtlinie von Instagram ist abrufbar unter: https://privacycenter.instagram.com/policy/?entry_point=ig_help_center_data_policy_redirect. Betroffene Personen können ihre Rechte gegenüber jedem der für die Verarbeitung Verantwortlichen, wir und/oder Meta, geltend machen. Weitere Informationen über die Daten, die Meta mit uns teilt, finden Sie unter https://privacycenter.instagram.com/policy/?entry_point=ig_help_center_data_policy_redirect.

b) LinkedIn

Wir und LinkedIn (für Nutzerinnen und Nutzer in der EU/EWR: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland) sind gemeinsam für die Verarbeitung personenbezogener Daten über unser Linkedin Profil verantwortlich. Die Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit ist abrufbar unter: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum. Gemäß der Vereinbarung ist LinkedIn dafür verantwortlich, die betroffenen Personen über die Verarbeitungstätigkeiten zu informieren. Die Datenschutzrichtlinie von LinkedIn ist abrufbar unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy. Betroffene Personen können ihre Rechte gegenüber jedem der für die Verarbeitung Verantwortlichen, wir und/oder LinkedIn, geltend machen. Weitere Informationen über die Daten, die LinkedIn mit uns teilt, finden Sie unter https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/a547077/viewing-company-page-analytics?lang=de.

c) TikTok

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass TikTok die Daten der Nutzer seiner Dienste (z.B. persönliche Informationen, IP-Adresse etc.) speichert und diese ggf. auch für geschäftliche Zwecke nutzt. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung von TikTok finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von TikTok unter: https://www.tiktok.com/legal/privacy-policy-eea?lang=de. Auf die Datenerhebung und die weitere Verarbeitung durch TikTok haben wir keinen Einfluss. Ferner ist für uns nicht erkennbar, in welchem Umfang, an welchem Ort und für welche Dauer die Daten gespeichert werden, inwieweit TikTok bestehenden Löschpflichten nachkommt, welche Auswertungen und Verknüpfungen mit den Daten vorgenommen werden und an wen die Daten weitergegeben werden. Soweit die uns von Ihnen über TikTok übermittelten Daten auch oder ausschließlich von TikTok verarbeitet werden, ist neben uns auch TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irland, Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Über die Möglichkeit, eigene Daten bei TikTok einsehen zu können, können Sie sich hier informieren (mit weiteren Verweisen): https://support.tiktok.com/de/account-and-privacy/account-informationn.

4. Empfänger

Informationen und Daten, die auf den Social Media Profilen von uns angezeigt oder geteilt werden, können für den jeweiligen Betreiber der Social Media Plattform, seine Nutzerinnen bzw. Nutzer oder beauftragte Dienstleister zugänglich sein.

5. Übermittlung in ein Drittland

Soweit personenbezogene Daten auf Server in die USA übertragen und dort gespeichert und weiterverarbeitet werden, hat der jeweilige Social Media Anbieter mit den in den USA ansässigen Gesellschaften die EU-Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission abgeschlossen, die im Einzelfall eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erlauben.

6. Dauer der Speicherung

Nach Erledigung Ihrer Anfrage werden Ihre zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten auf unseren Systemen gelöscht. Sollten Sie mit uns öffentlich interagieren, etwa indem Sie einen Kommentar hinterlassen oder einen Beitrag „liken“, bleiben diese Daten öffentlich auf der Seite abrufbar, bis sie von uns oder Ihnen gelöscht werden. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten eine längere Speicherung erfordern, werden Ihre Daten nur für diesen Zweck gespeichert und für andere Zwecke gesperrt.

7. Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung

Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen. Hierfür wenden Sie sich bitte an die o. g. E-Mail-Adresse.

8. Obliegenheit zur Datenbereitstellung

Die Bereitstellung Ihrer Daten erfolgt freiwillig. Der Besuch unseres Profils ist allerdings nicht möglich, ohne dass wir personenbezogene Daten verarbeiten.

H. Empfänger

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen (z.B. technische Dienstleister, Transportunternehmen, Entsorgungsunternehmen) können ebenfalls zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten Daten erhalten. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt nur dann, wenn dies gesetzlich erlaubt oder vorgeschrieben ist, wenn die Übermittlung zur Abwicklung und damit zur Erfüllung des Vertrages oder auf Ihren Wunsch hin zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist oder wenn Sie uns Ihre Einwilligung hierzu erteilt haben. Wir haben mit unseren Dienstleistern, die in unserem Auftrag und nach unserer Weisung tätig werden, einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Kategorien von Empfängern sind in diesem Fall

Anbieter aus dem IT-Bereich
Anbieter von Kundenmanagementsystemen
Anbieter von E-Mail-Marketing

I. Rechte der betroffenen Person

Sie haben das Recht, nach Art. 15 Abs. 1 DSGVO auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Zusätzlich haben Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie Datenübertragung (Art. 20 DSGVO) Ihrer personenbezogenen Daten.

Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht, steht Ihnen nach Art. 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht zu. Soweit Sie einer Datenverarbeitung widersprechen, unterbleibt diese zukünftig, es sein denn, der Verantwortliche kann zwingende schutzwürdige Gründe für die weitere Verarbeitung nachweisen, die das Interesse des Betroffenen am Widerspruch überwiegen. Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird.

Wenden Sie sich bitte in den zuvor genannten Fällen schriftlich oder per E-Mail an uns unter den oben genannten Kontaktdaten.

Zudem steht Ihnen ein Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist die Datenschutz-Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem Sie wohnen oder in dem der Verantwortliche seinen Sitz hat.

J. Automatisierte Entscheidungsfindung/ Profiling

Wir führen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling (eine automatisierte Analyse Ihrer persönlichen Umstände) durch.

K. SSL-Verschlüsselung

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.

L. Änderung dieser Datenschutzhinweise

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig sein, dass wir diese Datenschutzhinweise ändern. Es ist die auf unserer Webseite jeweils abrufbare Version gültig.